Back

Business Partner

Visit website

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De verbindende kracht worden tussen de ondersteunende diensten en de professoren? Wij zijn op zoek naar een business partner die over de nodige ambitie beschikt om de administratieve processen te optimaliseren tussen de ondersteunende diensten (personeelsdienst, financiële dienst, dienst Infrastructuur, Directie ICT, Directie Marketing, Communicatie en Engagement, onderzoeks- en onderwijsgerelateerde diensten en International Relations & Mobility Office) en de faculteiten. Een greep uit je takenpakket: Ondersteunen en adviseren van professoren inzake personeelsaangelegenheden, financiën en andere aspecten bij het vervullen van hun kerntaken; Op zoek gaan naar oplossingen bij vragen vanuit faculteiten, vak- en onderzoeksgroepen. Je bent de facilitator en het aanspreekpunt in het hele proces; Adviseren van de leden van het Directiecomité in de transitie naar een efficiënter en beter administratief beheer; Beleidsaanbevelingen doen ter verbetering van de verschillende administratieve processen en die mee helpen implementeren door aan eigen projecten te werken; Tot slot lever je een belangrijke bijdrage aan vereenvoudiging en optimalisatie van processen op basis van analyses, zowel adviserend als uitvoerend, en stimuleert daarmee continue verbetering. Eigen initiatief en proactiviteit worden sterk aangemoedigd in deze functie. De business partners genieten van een grote autonomie en werken binnen een zelforganiserend team van 6 en je rapporteer rechtstreeks aan de coördindator van het team. Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden. Wat verwachten wij van jou? We zoeken iemand met een master diploma of gelijkwaardig door ervaring. Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek. Je bent een geboren netwerker en vormt graag een brug tussen de faculteiten en de ondersteunende diensten van de VUB. Je werkt klantgericht. Je voelt je thuis in een snel veranderende omgeving en werkt op een zelfstandige manier. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent resultaatsgericht ingesteld. Je begrijpt mensen en organisaties en je kan omgaan met tegenstrijdige en/of gevoelige standpunten en met weerstand tegen change Kennis van de structuren en de werking van de VUB en/of werkervaring aan een universiteit zijn een troef. Kennis van of ervaring in project management, change management en/of procesverbetering is een plus. Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 7 of 8, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring. Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding; Flexibele thuiswerkbeleid en bijkomende telewerkvergoeding; Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN; Voordelige sportmogelijkheden; Ecocheques; Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling). Geïnteresseerd? Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 13/12/22 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni). Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit: Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters. Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 17/12/22 (onder voorbehoud van wijzigingen). Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 23/12/22 (onder voorbehoud van wijzigingen). Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Majlinda Abduli via [email protected] of 0476/ 96 18 47 Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Bruno Verwee via [email protected] . Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB? Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s. Kenmerken Personeelsformatie: Patrimonium Contract: Contract onbepaalde duur Hoofdeenheid: Mens&Organisatie Omvang: 1 Functie: Beleidsmede… Original job ad is published on StepStone.be – Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be!

Apply now